Côn Sơn: 
Chào mừng quý vị đến với Website của Trung tâm GDTX Chí Linh.
Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tư liệu của Thư viện về máy tính của mình.
Nếu chưa đăng ký, hãy đăng ký thành viên tại đây hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay ô bên phải.
Gốc > Công nghệ - Thông tin >
Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003. Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọnMicrosoft PowerPoint.
Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.
Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:Để nhập một văn bản trình chiếuTại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.
Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”
Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.Lưu và đóng một bản trình chiếu
Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.Cách lưu một file trình chiếu
Vào menu File, chọn SaveNếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…)
Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác.
Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents.
Đóng file trình chiếu
Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window
Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?
Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.
Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1) Chọn các Task Panes khác nhau
Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.Hiển thị mục New Presentation
Từ menu File, kích vào NewMở bản trình diễn có sẵn
Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở
Ví dụ, bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ bài 1.Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cần
Tạo một bản trình diễn mới
Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng Newtrên thanh Standard (thanh công cụ chuẩn)
Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dungKích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)
Outline và Slides Tabs
Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó.
Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs
Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline
Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.
Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó4 cách hiển thị bản trình chiếu PowerPoint
Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ.1, Normal View (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tât cả các slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị, bao gồm cả Slide Pane, Outline Slides và cả Notes Pane
2, Slide Sorter View (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các slides trong bản trình diễn nhỏ. Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide. Bạn cũng có thể xem trươc các hình ảnh áp dụng cho từng slides
3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản trình chiếu. Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó.
4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như khi sẽ in ấn ra. Phần chú ý như một phiên bản nhỏ của slide và nội dung chú ý được nhập vào trong phần Notes Pane ở bên dưới slide.
PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn. Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.
Hiện một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)
Ẩn một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars
Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn)
Thanh công cụ chuẩn
Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide. Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:
Chèn thêm một slide mới
Từ menu Insert, kích vào New Slide.
Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting
Chèn một bản sao Slide
Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide
Sao chép và dán Slides
Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter
Sao chép slide với Outline
Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép
Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy
Dán slide
Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép
Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste
Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.
Xóa Slides
Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xemSlide Sorter
Xóa slides với Outline
Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa Slide với tab Slides
Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide
Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter
Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế
Kích vào From design template trong ô New Presentation
Trình AutoContent Wizard của PowerPoint
AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn. Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh.
Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard
- Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation
- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu.
Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạn sẽ được hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng.
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation được chọn.
- Kích vào Next để tiếp tục.
- Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard.
- Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu
Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau. Một slide cơ bản được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản.
Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng)
Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint. Tuỳ chọn nền (Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture.
Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu
Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide hoặc số trang, và ngày tháng bạn muốn hiển thị ở trên hoặc dưới một trang slide. Bạn có thể sử dụng header và footer trên từng slide riêng lẻ hoặc áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu.
Chèn Headers and Footers
529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc với PowerPoint 2007
| Ứng dụng văn phòng ( www.gacuadong.good.to ) |
| 529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc với PowerPoint 2007 |
| LỜI KHUYÊN Thay đổi Theme một cách nhanh chóng Nếu bạn tự tạo một bản trình chiếu từ một theme có sẵn và sử dụng các Style đã có trong theme, thì việc thay đổi một giao diện hoàn toàn khác cực kỳ đơn giản. Chỉ cần chọn lại theme trong danh sách sẵn có nằm trên tab Design. |
| Sử dụng các font phổ biến Để tránh những vấn đề phức tạp khi chuyển một file PowerPoint từ máy tính này sang máy tính khác, bạn hãy sử dụng các font như Arial, Verdana, hoặc Times New Roman. Các máy tính với các phiên bản Office cũ không phải lúc nào cũng luôn có các font mặc định của PowerPoint 2007 (Ví dụ như Calibri, Corbel,…) Giữ các layout cho riêng mình Nếu bạn muốn giữ một số slide layout cho bản thân mình, hãy tạo một tập con cho chúng để sử dụng bằng cách chọn View | Slide Master và từ danh sách slide layout ở phần bên trái màn hình xóa các layout không có khả năng sử dụng trong trình diễn này. Nhúng các font để soạn thảo được dễ dàng Khi chuyển một file trình chiếu sang một máy tính khác để chỉnh sửa, hãy nhúng các font bên trong trình chiếu để chúng sẽ có khi bạn tạo các thay đổi. Để thực hiện điều này, bạn hãy chọn File | Save As, chọn Tools | Save Options và kích hộp kiểm “Embed fonts in the file”. Để lại comment cho các đồng nghiệp Nếu bạn đang cùng làm việc với các đồng nghiệp trên cùng một trình chiếu slide và cần truyền thông với ai đó, hoặc nếu bạn cần nhắc nhở chính bản thân mình về thứ gì đó, hãy sử dụng comment. Chọn Reviewing | New Comment và đánh vào comment của bạn trước khi kéo nó vào vị trí trên slide. HƯỚNG DẪN Thêm nhiều tùy chỉnh ảnh Các ảnh chèn vào có thể được tạo shadows, các thù hình, kiểu dáng và hiệu ứng mới, bên cạnh đó còn có thể được crop (cắt viền ảnh) khi cần. Trên tab Insert, kích Picture để thêm vào một ảnh. Chọn nó và tab Format lúc đó sẽ có sẵn, ở đây bạn có thể thử nghiệm với Picture Styles hoặc chọn các kiểu tùy chỉnh. Cách điệu hóa các bảng dữ liệu Các bảng dữ liệu có sẵn kiểu trong PowerPoint 2007. Chọn bất cứ bảng nào và vào tab Table Tools (được gọi là Design and Layout) xuất hiện trên ribbon. Kích Design để nhập vào các kiểu cho Table Styles. Tạo những sản phẩm của riêng bạn theo các điều khiển trên tab đó. Nén ảnh Các ảnh đã được chèn có thể được nén riêng để giảm kích thước của toàn bộ file PowerPoint, phụ thuộc vào cách nó sẽ được hiển thị như thế nào. Trong tab Format có sẵn khi bạn chọn một ảnh nào đó, kích Compress Pictures. Chèn biểu đồ powerpoint Các biểu đồ không đơn giản là cho Excel nữa. Tab Insert của PowerPoint 2007 có một biểu tượng Chart, ở đây bạn có thể chọn Line, Bar, Pie, Area, và Surface để bắt đầu. Nó sẽ tự động mở Excel và hiển thị cho bạn dữ liệu mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh. Khi thay đổi xong, hãy kích trỏ về PowerPoint để cập nhật tức thì. Tạo mẫu trình chiếu Đổi bất kỳ một trình chiếu PowerPoint nào thành một mẫu để sử dụng lại khi cần bằng cách remove các slide không cần thiết hoặc cung cấp thông tin từ nó. Chọn Save As, sau đó Other Formats, và chọn tùy chọn PowerPoint Template (*.potx) từ danh sách kiểu lưu trữ để lưu mẫu tùy chỉnh. Sử dụng Excel để định dạng các biểu đồ Để sử dụng một mẫu biểu đồ nhằm mục đích định dạng biểu đồ cho PowerPoint, kích vào đối tượng biểu đồ trong trình chiếu để chọn nó. Chọn Chart Tools | Design | Change Chart Type, kích vào tùy chọn Templates và chọn mẫu được lưu từ danh sách. Nhóm và lưu để sử dụng lại Có thể lưu một thành phần hoặc một nhóm các thành phần mà bạn có trên slide PowerPoint thành một picture để sử dụng lại trong một trình diễn khác hoặc ứng dụng khác. Để thực hiện, hãy chọn đối tượng, kích chuột phải vào nó và chọn Save As Picture. Chọn định dạng đồ họa và vị trí lưu, đánh tên file, cuối cùng là kích OK. Canh lề cho các đối tượng trên một slide Để canh lề nhiều đối tượng trong một slide PowerPoint, kích vào đối tượng đầu tiên và giữ Ctrl kích vào mỗi đối tượng bổ sung một cách lần lượt. Chọn Drawing Tools | Format và kích nút Align. Từ menu, bạn hãy chọn tùy chọn như Align Left, Align Right, Align Top, hoặc Align Bottom. Sử dụng khung lưới cho layout Có thể hiển thị khung lưới layout cho việc gióng các đối tượng trên các slide bằng cách chọn View | Gridlines. Để cấu hình các đường gridlines, bạn hãy vào Tools | Format | Align và chọn Grid Settings. Hiện thước kẻ Để điều chỉnh chữ lùi vào cho mỗi một đoạn riêng trên slide PowerPoint, trước tiên bạn cần hiện các thước đo bằng cách chọn View | Ruler. Chọn các đoạn để thay đổi và kéo các điểm thước First Line Indent và Left Indent trên thước để thay đổi. Tạo nút action Sử dụng một nút action để liên kết với slide thông tin hoặc trợ giúp. Chọn Insert | Shapes và từ nhóm Action Button chọn Action Button: Information hoặc Action Button: Help. Kéo nút này trên slide, từ Hyperlink của hộp thoại đến danh sách, chọn slide để liên kết đến. Chèn các background chung Để bổ sung thêm background cho tất cả các slide, hãy chọn View | Slide Master và chọn slide chủ. Kích vào bộ marker để mở nhóm Background và hiển thị hộp thoại Format Background. Chọn Picture, kích nút File, chọn ảnh và kích Close. Tạo nhiều cột văn bản Để tạo nhiều cột của một văn bản bên trong PowerPoint, hãy chọn văn bản và từ nhóm Paragraph của tab Home, hãy kích nút Columns. Chọn số cột để sử dụng cho văn bản. Thao tác này cũng làm việc cho văn bản đã được đặt bên trong các hình hay các hộp văn bản. Tùy chỉnh hình vẽ Để chuyển một hình vẽ có sẵn (vuông, tròn…) sang một hình có thể tùy chỉnh bằng chuột, hãy chọn nó và kích vào Drawing Tools | Format. Từ nhóm Insert shapes, kích nút Edit Shape và chọn Convert to Freeform. Chọn Edit Points khi đó bạn có thể thay đổi hình bằng cách bổ sung thêm các nút, xóa hoặc kéo hình để tạo các đường khác. Xem và sửa trình chiếu Để hiển thị một trình chiếu trên màn hình khi bạn làm việc, hãy kích tab View và giữ phím Ctrl khi bạn kích nút Slideshow. Thao tác này sẽ hiển thị trình chiếu trong phần trên bên trái của màn hình, cho phép bạn chuyển giữa việc xem trình chiếu và soạn thảo nó. Sử dụng chế độ Kiosk để tự động chạy Để chạy một trình chiếu tự động, hãy chọn tất cả slide trong thumbnail pane; chọn Animations, thiết lập Automatically với thời gian chuyển thích hợp. Chọn Slide Show | Set Up Show, chọn Browsed at a Kiosk (full screen), và trong phần Advance slides, chọn Using timings nếu có xuất hiện. Tạo SmartArt từ những thứ có sẵn Chỉ có trong PowerPoint 2007 bạn mới có thể tạo đối tượng SmartArt từ văn bản tồn tại. Để thực hiện, bạn hãy chọn văn bản và từ tab Home, nhóm Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt Graphic và chọn kiểu SmartArt. HACK Không sử dụng tất cả slide của bạn Nếu bạn có một trình chiếu có đến hàng tấn slide nhưng chỉ có một nhóm phù hợp với thính giả hiện tại, không nên lãng phí thời gian bằng cách cuộn qua tất cả các slide. Trên tab Slide Show, kích Custom Slide Show, chọn các slide cần thiết, kích Show để khởi chạy trình chiếu đã được lược bớt. CÔNG CỤ BỔ XUNG Bổ sung thêm tab Developer Tab Developer được yêu cầu để thực hiện những thứ như bổ sung thêm như các file Flash vào một trình chiếu và chạy các macro. Để cấu hình xuất hiện trên ribbon, bạn hãy kích nút Microsoft Office, chọn PowerPoint Options | Popular, và kích tab Show Developer trong hộp kiểm Ribbon. Kích OK. Chèn Flash vào trong các trình chiếu Để trình chiếu file Flash, kích tab Developer, trong phần Controls, kích More Controls, và chọn Shockwave Flash Object. Kích chuột trái và kéo trên slide để tạo một hình chữ nhật vào nơi bạn muốn bổ sung thêm điều khiển; kích chuột phải vào nó, chọn Properties và thiết lập thuộc tính Movie với đường dẫn đầy đủ của file Flash. Export ra DPF Lưu các trình diễn PowerPoint thành các file PDF bằng cách sử dụng Add-in của Microsoft Office để lưu các file này dưới dạng file PDF. Download các Add-in này bằng cách tìm kiếm trên microsoft.com/download với cụm từ "Save as PDF." Văn Linh (Theo PC Mag |
MS PowerPoint - Bài 1: Giới thiệu về MS PowerPoint 2003
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:32 Quản trị viên
MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chức năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu. Từ hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ đưa tới bạn đọc loạt bài hướng dẫn về tiện ích văn phòng này.Bắt đầu với chương trình PowerPointKích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003. Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọnMicrosoft PowerPoint.
Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.
Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:Để nhập một văn bản trình chiếuTại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.
Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”
Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.Lưu và đóng một bản trình chiếu
Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.Cách lưu một file trình chiếu
Vào menu File, chọn SaveNếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…)
Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác.
Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents.
Đóng file trình chiếu
Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window
Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?
- Kích vào Yes để lưu trước khi đóng
- Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng.
- Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.
Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.
MS PowerPoint - Bài 2: Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu?
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:34 Quản trị viên
Câu trả lời chính là Task Pane. Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, thanh tác vụ xuất hiện phía bên phải màn hình. Task Pane liệt kê các thao tác phổ biến mà bạn có thể thực hiện trong PowerPoint. Giúp định vị các thao tác nhanh hơn. Hiển thị Task Pane (trong trường hợp đã bị đóng)Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1) Chọn các Task Panes khác nhau
Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.Hiển thị mục New Presentation
Từ menu File, kích vào NewMở bản trình diễn có sẵn
Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở
Ví dụ, bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ bài 1.Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cần
Tạo một bản trình diễn mới
Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng Newtrên thanh Standard (thanh công cụ chuẩn)
Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dungKích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)
Outline và Slides Tabs
Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó.
Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs
Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline
Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.
Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó4 cách hiển thị bản trình chiếu PowerPoint
Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ.1, Normal View (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tât cả các slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị, bao gồm cả Slide Pane, Outline Slides và cả Notes Pane
2, Slide Sorter View (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các slides trong bản trình diễn nhỏ. Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide. Bạn cũng có thể xem trươc các hình ảnh áp dụng cho từng slides
3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản trình chiếu. Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó.
4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như khi sẽ in ấn ra. Phần chú ý như một phiên bản nhỏ của slide và nội dung chú ý được nhập vào trong phần Notes Pane ở bên dưới slide.
MS PowerPoint - Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:34 Quản trị viên
Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn. Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.
Hiện một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)
Ẩn một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars
Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn)
Thanh công cụ chuẩn
Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide. Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:
| Biểu tượng | Chức năng |
| New | Bắt đầu một file trình chiếu mới |
| Open | Mở một file trình chiếu |
| Save | Lưu một file trình chiếu |
| Permission | Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file trình chiếu |
| Gửi file trình chiếu dưới dạng email | |
| In file trình chiếu | |
| Print Preview | Xem trước khi in |
| Spelling | Chương trình kiểm tra lỗi chính tả |
| Search | Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản |
| Cut | Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn |
| Copy | Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn |
| Paste | Dán mục chọn từ Clipboard |
| Format Painter | Sao chép định dạng |
| Undo | Bỏ qua thao tác vừa làm |
| Redo | Lặp lại hành động vừa bỏ qua |
| Insert Chart | Vẽ biểu đồ |
| Insert Table | Chèn một bảng |
| Table and Borders | Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền) |
| Insert Hyperlink | Chèn một siêu liên kết |
| Expand All | Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab |
| Show Formatting | Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng |
| Show/Hide Grid | Hiện hoặc ẩn gridlines |
| Color/Grayscale | Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale |
| Zoom | Phóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide |
Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:
| Biểu tượng | Chức năng |
| Font | Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống |
| Font Size | Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống |
| Bold | Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn bản |
| Italic | Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn bản |
| Underline | Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn bản |
| Shadow | Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn bản |
| Align Left | Căn lề văn bản hoặc đối tượng sang bên trái |
| Center | Căn lề văn bản hoặc đối tượng ra giữa dòng |
| Align Right | Căn lền văn bản hoặc đối tượng sang bên phải |
| Distributed | Căn lề văn bản hoặc đối tượng |
| Change Text Direction | Thay đổi hướng văn bản (ngang - dọc) |
| Numbering | Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn |
| Bullets | Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn |
| Increase Font Size | Tăng cỡ chữ |
| Decrease Font Size | Giảm cỡ chữ |
| Decrease Indent | Giảm lề của đoạn văn bản |
| Increase Indent | Tăng lề của đoạn văn bản |
| Font Color | Chuyển đổi màu chữ |
| Slide Design | Hiển thị Slide Design Task Pane |
| New Slide | Chèn một slide mới |
Từ menu Insert, kích vào New Slide.
Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting
Chèn một bản sao Slide
Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide
Sao chép và dán Slides
Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter
Sao chép slide với Outline
Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép
Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy
Dán slide
Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép
Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste
Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.
Xóa Slides
Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xemSlide Sorter
Xóa slides với Outline
Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa Slide với tab Slides
Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide
Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter
Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
MS PowerPoint - Bài 4: Mẫu thiết kế PowerPoint
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:35 Quản trị viên
Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide và tiêu đề chính với các kiểu font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có giao diện tương tự như một bộ của slide mẫu. Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế.Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế
Kích vào From design template trong ô New Presentation
Bạn sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới. Ví dụ, nếu kích vào mẫuMountain Top bạn sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào
Trình AutoContent Wizard của PowerPoint
AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn. Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh.
Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard
- Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation
- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu.
Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạn sẽ được hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng.
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation được chọn.
- Kích vào Next để tiếp tục.
- Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard.
- Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
MS PowerPoint - Bài 5: Tạo Slide trình chiếu thủ công
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:36 Quản trị viên
Trong bài trước chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo trình chiếu theo một mẫu thiết kế có sẵn với các kiểu chữ, phối màu và bố cục phù hợp. Trong bài này chúng ta sẽ học định dạng slide trình chiếu một cách thủ công dựa trên màu sắc và layout mà chương trình có hỗ trợ.Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu
Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau. Một slide cơ bản được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản.
Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng)
- Từ menu Format, kích vào Slide Layout
- Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn
- Text Layout thông thường chỉ chứa văn bản. Các layout đó bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề và nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề và 2 cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo chiều dọc), và Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản)
- Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn
- Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, hoặc Media Clips
- Từ phần Slide Layout, tại Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn
- Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngoài ra có cản bản đồ, bảng… trong cùng một slide.
- Từ phần Slide Layout, tại Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn
- Other Layouts là các layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội dung.
Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint. Tuỳ chọn nền (Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture.
Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu
- Từ menu Format, kích vào Background
- Kích vào mũi tên sổ xuống và lựa chọn màu mà bạn thích, sau đó kích vào Apply.
- Kích vào More Colors để chọn màu thêm
- Từ menu Format, kích vào Background
- Kích vào mũi tên xuống và chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects xuất hiện
- Chọn thẻ Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture để áp dụng hiệu ứng. Chọn màu mà bạn thích.
- Sau khi đã lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK
- Trở lại cửa số Background, có 4 nút sau:
- Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất cả bản trình duyệt
- Apply: Áp dụng định dạng nền cho bản trình duyệt hiện tại
- Cancel: Bỏ qua định dạng nền
- Preview: Xem trước màu nền đã chọn
- Kích vào nút nào mà bạn cần
Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide hoặc số trang, và ngày tháng bạn muốn hiển thị ở trên hoặc dưới một trang slide. Bạn có thể sử dụng header và footer trên từng slide riêng lẻ hoặc áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu.
Chèn Headers and Footers
- Từ menu View, kích vào Header and Footer. Hộp thoại Header and Footer xuất hiện
- Để chèn ngày và giờ, tích vào hộp Date and time
- Để đánh số trang cho bản trình chiếu, tích vào hộp Slide number
- Nếu bạn chèn vào chân trang, phải chắc chắn rằng phần Footer đã được chọn và gõ nội dung vào.
- Kích vào Ap
Nguyễn Thị Nhiễu @ 19:42 25/10/2009
Số lượt xem: 375Số lượt thích: 0 người
Các ý kiến mới nhất